ទាំងនេះជាអ្វីៗដែលអ្នកអាចធ្វើបាន ដើម្បីតាមដានឱ្យជាប់ពីអ្វីកើតឡើង៖
- នាំនរណាម្នាក់មកឱ្យជួយកត់កំណត់ហេតុ និងជួយអ្នកតាមដានពីអ្វីដែលកំពុងដំណើរការ។
- ត្រៀមមុនប្រជុំ (សូមមើលសៀវភៅធ្វើផែនការប្រជុំ IPP នៅក្នុងឯកសារបន្ថែម I)។
- សុំឱ្យមជ្ឈមណ្ឌលថ្នាក់តំបន់យកជើងបញ្ឈរមួយដោយមានផ្ទាំងក្រដាសធំៗ ម៉ាកឃ័រ និងបង់ស្អិតមកជាមួយផង។ សុំឱ្យនរណាម្នាក់កត់ត្រានៅលើផ្ទាំងក្រដាសធំៗ និងបិទវានៅលើជញ្ជាំង ដើម្បីឱ្យគ្រប់គ្នាអាចមើលឃើញពីខ្លឹមសារការកត់ត្រានៃកិច្ចប្រជុំ។
- ប្រសិនបើមានការវាយតម្លៃ ឬរបាយការណ៍ដែលនឹងជួយអ្នកឱ្យទទួលបានសេវាដែលអ្នកស្នើសុំនោះ សូមយកវាមកក្នុងការប្រជុំផង។
នៅចុងបញ្ចប់កិច្ចប្រជុំ IPP មជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់ត្រូវតែផ្តល់បញ្ជីរាយនាមសេវាកម្មនិងការគាំទ្រទៅឲ្យអ្នក ដែលភាគីទាំងសងខាងបានយល់ស្របក្នុងកិច្ចប្រជុំនោះ។ [1]ផ្នែក 4646(f) បញ្ជីរាយនាមត្រូវតែរៀបរាប់៖
- ពេលវេលាដែលអ្នកអាចនឹងចាប់ផ្តើម
- តើអ្នកនឹងទទួលបានសេវាញឹកប៉ុណ្ណា ហើយតើសេវានោះនឹងមានរយៈពេលយូរប៉ុណ្ណា និង
- អ្នកផ្តល់សេវា (ប្រសិនដឹង)។
អ្នកឬអ្នកតំណាងរបស់អ្នក អាចនឹងចាំបាច់ត្រូវចុះហត្ថលេខាលើបញ្ជីសេវានិងការគាំទ្រដែលបានព្រមព្រៀង មុនពេលសេវានិងការគាំទ្រចាប់ផ្តើម។ មជ្ឈមណ្ឌលថ្នាក់តំបន់នឹងចាំបាច់ត្រូវផ្តល់ដល់អ្នកនូវការសម្រេចចិត្តមួយទៀតជាលាយលក្ខណ៍អក្សរ និងតាមប្រព័ន្ធអេឡិចត្រូនិក។ បញ្ជីរាយនាមត្រូវតែសរសេរជាភាសាកំណើតរបស់អ្នកផងដែរ។ ប្រសិនបើអ្នកមិនយល់ស្របជាមួយនឹងសេវានានានៅកិច្ចប្រជុំ IPP នោះទេ អ្នកអាចពន្យារការទទួលសេវានិងការគាំទ្រនោះរហូតដល់អ្នកយល់ស្រប។ មជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់ត្រូវតែរៀបចំកិច្ចប្រជុំ IPP ផ្សេងទៀតក្នុងរយៈពេល 15ថ្ងៃ (ឬនៅក្រោយរយៈពេលនោះ ប្រសិនបើអ្នកចង់បាន) ដើម្បីសម្រេចនូវកិច្ចព្រមព្រៀងចុងក្រោយ។ នៅពេលនោះមជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់ចាំបាច់ត្រូវផ្តល់ឲ្យអ្នកនូវបញ្ជីរាយនាមការគាំទ្រនិងសេវាកម្មជាភាសាកំណើតរបស់អ្នក។ [2]ផ្នែក 4646(g)