ច្បាប់ចែងថា ត្រូវតែមាននរណាម្នាក់ចូលរួមនៅក្នុងការប្រជុំ IPP របស់អ្នក ដែលអាចសម្រេចចិត្តជំនួសឱ្យមជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់។ ការសម្រេចចិត្តអំពីសេវាកម្មរនិងការគាំពាររបស់អ្នក ត្រូវតែធ្វើឡើងដោយនរណាម្នាក់នៅឯកិច្ចប្រជុំនោះ។ [1]Section 4646(d)&(g). បុគ្គលនោះអាចជាអ្នកសម្របសម្រួលសេវារបស់អ្នក អ្នកគ្រប់គ្រង ឬ អ្នករដ្ឋបាលផ្សេងទៀត។ អ្នកអាចនិយាយដោយផ្ទាល់ជាមួយអ្នកដែលមកពីមជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់ ដែលសម្រេចអំពីសេវាកម្មរបស់អ្នក។
ប្រសិនបើ “អ្នកសម្រេចចិត្ត” មិនមានវត្តមាននៅការប្រជុះ IPP ដំបូងរបស់អ្នកទេនោះ ច្បាប់អនុញ្ញាតឱ្យមជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់មានអ្នកសម្រេចចិត្តមកចូលរួមក្នុងការប្រជុំលើកទីពីរក្នុងរយៈពេល 15ថ្ងៃ (លើកលែងតែអ្នកឬតំណាងរបស់អ្នកយល់ព្រមធ្វើឡើងក្នុងរយៈពេលវែងជាងនេះ)។ [2]Section 4646(h).
ប្រសិនបើមជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់និយាយថា ការទិញសេវាកម្ម (POS) ឬ គណៈកម្មាធិការផ្សេងទៀតត្រូវធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តជាចុងក្រោយអំពីសេវាកម្ម និងការគាំពារ មុនពួកគេនឹងយល់ព្រមបញ្ជូលវាទៅក្នុង IPP របស់អ្នកនោះ អ្នកអាចជំទាស់បាន។ សូមកុំយល់ព្រមទៅនឹង IPP ដែលគ្រាន់តែ “ណែនាំពីការផ្តល់មូលនិធិ” ដោយនិយាយថា គណៈកម្មាធិការមជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់ ត្រូវតែធ្វើសេចក្តីសម្រេចជាចុងក្រោយ។ ការសម្រេចចិត្តជាចុងក្រោយចេញពីមជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់ទៅលើ IPP របស់អ្នក គួរតែត្រូវបានធ្វើឡើងនៅក្នុងកិច្ចប្រជុំលើកទីមួយ ឬ ត្រឹមការបញ្ចប់កិច្ចប្រជុំលើកទីពីរ ប្រសិនបើមានការប្រជុំលើកទីពីរនោះ។
ប្រាប់ដល់អ្នកសម្របសម្រួលសេវារបស់អ្នកនៅមុនការប្រជុំ IPP នូវអ្វីដែលអ្នកចង់ពិភាក្សានៅក្នុងការប្រជុំក្រុមធ្វើផែនការ។ ធ្វើបែបនេះ អ្នកដែលមកពីមជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់នឹងដឹងពីការសម្រេចចិត្តបែបណាដែលចាំបាច់ត្រូវធ្វើឡើងនៅឯកិច្ចប្រជុំ ហើយបុគ្គលដែលអាចធ្វើសេចក្តីសម្រេចចិត្តទៅលើសេវាកម្មទាំងនោះអាចស្ថិតនៅទីនោះ។