Quý vị có thể yêu cầu cuộc họp không chính thức, buổi hòa giải hay phiên điều trần công bằng hoặc một quy trình bất kỳ trong số các quy trình kháng cáo này trong yêu cầu kháng cáo của quý vị.^[1]§ 4710.5 (b) Nếu quý vị chọn cả ba quy trình kháng cáo, hòa giải là bước tiếp theo sau cuộc họp chính thức, nếu quý vị không đồng ý với quyết định của trung tâm khu vực trong cuộc họp không chính thức. Quý vị có thể yêu cầu hòa giải hoặc chuyển thẳng đến bước điều trần.Nếu điều đó xảy ra, quý vị sẽ có buổi điều trần 50 ngày sau khi DDS nhận được yêu cầu kháng cáo của quý vị. ^[2]§ 4712 (a)(1).

Tất cả mọi người nên cân nhắc tham gia buổi hòa giải. Buổi hòa giải là ý hay vì đây là một cơ hội nữa để quý vị và trung tâm khu vực đạt được sự nhất trí. Nếu quý vị cho rằng không có hy vọng đạt được sự nhất trí, quý vị có thể từ chối. Đây được gọi là khước từ buổi hòa giải. Tuy nhiên, nhiều người vốn có ý nghĩ không hy vọng đạt được thỏa thuận lại đạt được thỏa thuận trong buổi hòa giải.

Người hòa giải là một chuyên gia độc lập, được đào tạo từ Văn Phòng Điều Trần Hành Chính (Office of Administrative Hearings, OAH). Họ gặp quý vị và người đại diện của trung tâm khu vực. Nếu quý vị và trung tâm khu vực đồng ý hòa giải, buổi hòa giải phải diễn ra muộn nhất là 30 ngày sau khi DDS nhận được yêu cầu kháng cáo của quý vị.^[3]§ 4711.5(b)(1). Nếu chọn tham gia buổi hòa giải, quý vị có thể phải đồng ý gia hạn phiên điều trần và quyết định của phiên điều trần.

Người hòa giải được đào tạo để giúp mọi người xem xét những giải pháp mới hoặc khác cho vấn đề. Họ ngồi lại cùng quý vị và trung tâm khu vực để cố giải quyết bất đồng của hai bên. Đôi khi, người hòa giải gặp riêng với quý vị và trung tâm khu vực, cũng như gặp cả hai bên cùng một lúc. Người hòa giải không đưa ra quyết định. Họ không thể buộc quý vị làm bất cứ điều gì.

Nhiều tranh chấp được giải quyết trong buổi hòa giải. Khi quý vị tham gia buổi hòa giải, hãy có sự chuẩn bị. Hiểu các tài liệu trong vụ việc của quý vị. Biết những điều nhân chứng của quý vị có thể nói tại phiên điều trần. Bằng cách này, quý vị sẽ dễ dàng hơn trong việc quyết định các thỏa thuận quý vị có thể muốn đạt được tại buổi hòa giải. Kể cả buổi hòa giải không như ý, quý vị sẽ có thêm thông tin về vụ việc của trung tâm khu vực để giúp quý vị chuẩn bị cho phiên điều trần công bằng.

Nếu quý vị và trung tâm khu vực có thể đạt được sự nhất trí trong buổi hòa giải, người hòa giải phải chuẩn bị tài liệu “Thông Báo Giải Quyết” nếu quý vị và trung tâm khu vực nhất trí với tất cả hoặc một số vấn đề. Người hòa giải phải gửi bản sao của Thông Báo Giải Quyết cho Văn Phòng Điều Trần Hành Chính (Office of Administrative Hearings, OAH) tiểu bang. Quyết định hòa giải có hiệu lực trong 10 ngày sau khi OAH nhận được “Thông Báo Giải Quyết” có chữ ký của quý vị^[4]§ 4711.7(a). Nhấp vào ĐÂY để tải mẫu Thông Báo Giải Quyết.

Nếu quý vị không đạt được thỏa thuận tại buổi hòa giải, mọi đề nghị dàn xếp sẽ được giữ bí mật. Quý vị hoặc trung tâm khu vực đều không thể sử dụng những đề nghị đó tại phiên điều trần công bằng về sau.

Bước tiếp theo là phiên điều trần có sự tham gia của thẩm phán luật hành chính (administrative law judge, ALJ).^[5]§ 4711.7(b). DDS ký hợp đồng với OAH để tổ chức các phiên điều trần. OAH thuê ALJ tổ chức phiên điều trần.

Nếu quý vị không đạt được sự nhất trí với trung tâm khu vực tại buổi hòa giải, hãy đảm bảo rằng quý vị đã sẵn sàng cho phiên điều trần. Phiên điều trần của quý vị có thể được xếp lịch sớm hơn nếu quý vị không yêu cầu hòa giải. Nếu quý vị cần thêm thời gian để chuẩn bị cho phiên điều trần, quý vị có thể yêu cầu hoãn lại. Đơn xin hoãn lại là một loại đơn đề nghị phải được OAH phê duyệt.

QUAN TRỌNG: QUY TRÌNH HÒA GIẢI SẼ THAY ĐỔI VÀO NGÀY 1 THÁNG BA, 2023.

Nếu quý vị và trung tâm khu vực đạt được thỏa thuận tại buổi hòa giải, người hòa giải sẽ biên soạn một văn bản quyết định trong đó cho biết quý vị và trung tâm khu vực đã thống nhất với nhau. Quý vị và trung tâm khu vực ký văn bản quyết định đó. Văn bản quyết định có hiệu lực 10 ngày sau khi quý vị thỏa thuận.

Nếu quý vị và trung tâm khu vực không đạt được thỏa thuận tại buổi hòa giải, quý vị sẽ cần báo cho trung tâm khu vực và người hòa giải rằng quý vị muốn tiếp tục kháng cáo và tham gia phiên điều trần.