ព័ត៌មាននិងកំណត់ត្រាទាំងអស់របស់មជ្ឈមណ្ឌលប្រចាំតំបន់ស្ដីពីរូបអ្នក ត្រូវរក្សាទុកជាការសម្ងាត់។ ((ផ្នែក 4514.)) មុនពេលនរណាម្នាក់អាចមើលឃើញព័ត៌មានរបស់អ្នក មជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់ចាំបាច់ត្រូវការការអនុញ្ញាតពីអ្នក អ្នកមើលថែទាំអ្នក ឬបុគ្គលណាម្នាក់ដែលអ្នកនិយាយថាជាតំណាងឲ្យអ្នក។ ប្រសិនបើអ្នកមានអាយុក្រោម 18 ឆ្នាំ ឪពុកឬម្ដាយរបស់អ្នក ឬអាណាព្យាបាលស្របច្បាប់របស់អ្នក ត្រូវផ្ដល់ការអនុញ្ញាត។ មានករណីលើកលែងតែមួយចំនួនតូចប៉ុណ្ណោះ សម្រាប់វិធាននេះ។តុលាការនិងទីភ្នាក់ងារអនុវត្តច្បាប់ អាចពិនិត្យមើលកំណត់ត្រារបស់អ្នកនៅក្នុងស្ថានភាពមួយចំនួន។ អ្នកស៊ើបអង្កេតផ្នែកអាជ្ញាប័ណ្ណ អាចពិនិត្យមើលកំណត់ត្រារបស់អ្នក ប្រសិនបើពួកគេត្រូវការកំណត់ត្រាទាំងនោះដើម្បីធ្វើឲ្យប្រាកដថាមណ្ឌលសុខភាព និងមណ្ឌលថែទាំនៅក្នុងសហគមន៍កំពុងតែផ្ដល់ការថែទាំយ៉ាងល្អ។ ((ផ្នែក 4514(a)-(p).)) អ្នកមានសិទ្ធិពិនិត្យមើល និងចម្លងកំណត់ត្រានៅក្នុងសំណុំឯកសាររបស់មជ្ឈមណ្ឌលប្រចាំតំបន់របស់អ្នក។ ((ផ្នែក 4725 និង 4726.)) ប្រសិនបើអ្នកសុំមើលសំណុំឯកសាររបស់អ្នក មជ្ឈមណ្ឌលក្នុងតំបន់មានពេលធ្វើការបីថ្ងៃដើម្បីបង្ហាញឯកសាររបស់អ្នក។ ((ផ្នែក 4728.)) អ្នកក៏អាចផ្ដល់ការអនុញ្ញាតឲ្យអ្នកណាម្នាក់ផ្សេងទៀត ពិនិត្យមើលសំណុំឯកសាររបស់អ្នកផងដែរ។