Usted o el centro regional pueden solicitar a la Oficina de Audiencias Administrativas (Office of Administrative Hearings, OAH) que posponga la audiencia. Esto se denomina pedir un “aplazamiento”.[1]§ 4712(a) Su primera solicitud de aplazamiento se concederá automáticamente. Las solicitudes adicionales no se concederán automáticamente. Debe tener “causas válidas” para que la OAH acepte su solicitud. “Causas válidas” significa tener buenos motivos.
Puede solicitar posponer la audiencia si:
- Muere un pariente cercano (como su cónyuge, padre, hijo, etc.). O si su representante autorizado, tutor legal o curador fallece.[2]§ 4712(a)(2)(A)
- Está enfermo o lesionado, o su representante autorizado está enfermo o lesionado.[3]§ 4712(a)(2)
- Hay una emergencia. Por ejemplo, si su representante tiene que ir al tribunal o tiene un conflicto de agenda fuera de su control.[4]§ 4712(a)(2)(C)
- Sus pruebas o testigos no están disponibles, y no tener los testigos o las pruebas perjudicaría gravemente su caso.[5]§ 4712(a)(2)(D)
- Usted o su representante autorizado solicitan la mediación.
Para posponer la fecha de la audiencia imparcial, debe presentar una “petición de aplazamiento de la audiencia y exención de los plazos”. Este es el enlace al formulario de petición: https://www.dgs.ca.gov/OAH/Case-Types/General-Jurisdiction/Forms/Page-Content/DDS-Forms, Formulario de solicitud de aplazamiento y exención de los plazos de la Ley Lanterman (OAH 24), Formulario de solicitud de aplazamiento y exención de los plazos de la Ley Lanterman (en español) (OAH 24 ES). El formulario tiene un espacio donde debe explicar la razón por la que necesita posponer la audiencia imparcial. Puede adjuntar todo documento que respalde su necesidad de un aplazamiento.
En el formulario se le indica que llame al representante del centro regional y pregunte si aceptarán posponer la audiencia imparcial. En el espacio provisto en el formulario, debe escribir el nombre y el número de teléfono del representante del centro regional con el que habló. Escriba en el formulario si la persona aceptó el aplazamiento o se opuso.
Usted o su representante deben firmar la sección titulada “Exención de los plazos establecidos por ley para las decisiones y audiencias imparciales conforme a la Ley Lanterman”. Para que se le conceda un aplazamiento, debe aceptar “renunciar” a los plazos de la audiencia. Esto significa que acepta que la audiencia imparcial se llevará a cabo más de 50 días después de que el centro regional haya recibido su solicitud.
Debe enviar el formulario de aplazamiento completo a la OAH. La OAH no acepta documentos enviados por fax. Puede enviar documentos por correo postal o llamar a la OAH para preguntar cómo enviar documentos electrónicamente. También puede consultar cómo enviar documentos electrónicamente en el sitio web de la OAH: https://www.dgs.ca.gov/OAH/Services/Page-Content/Office-of-Administrative-Hearings-Services-List-Folder/File-or-Upload-OAH-Case-Documents.
Si no tiene suficiente tiempo para enviar una petición de aplazamiento por escrito, comuníquese con la oficina local de la OAH y solicite un aplazamiento por teléfono. Después de solicitar la postergación de la audiencia imparcial, consulte el sitio web de la OAH para ver si se ha concedido la petición. Deberá ingresar su número de caso de la OAH para hacer la búsqueda en este sitio web: https://www.dgs.ca.gov/OAH/Case-Types/General-Jurisdiction/Resources/Page-Content/General-Jurisdiction-Resources-List-Folder/Continuance-Ruling-Search.
- Su primera solicitud de aplazamiento se concederá automáticamente. Usted no está obligado a tener una buena razón. Si alguien le pide una razón, simplemente explique que es su primera solicitud.
- Las solicitudes adicionales no se concederán automáticamente. Deberá tener una buena razón para cada solicitud posterior a la primera.