En su solicitud de apelación puede pedir una reunión informal, mediación o audiencia imparcial, o cualquiera de estos procesos de apelación. ^[1]§ 4710.5(b) Si elige los tres procesos de apelación, la mediación es el siguiente paso después de la reunión informal, si no está de acuerdo con la decisión de la reunión informal del centro regional. Puede solicitar la mediación o ir directamente a una audiencia.Si eso sucede, tendrá una audiencia 50 días después de que el DDS reciba su solicitud de apelación. ^[2]§ 4712(a)(1)

Todos deberían considerar la mediación. La mediación es una buena idea porque les da a usted y al centro regional otra oportunidad de llegar a un acuerdo. Si cree que no hay esperanzas de llegar a un acuerdo, puede decir que no. Esto se denomina “renuncia a la mediación”. Sin embargo, muchas personas que piensan que no hay esperanzas de llegar a un acuerdo logran hacerlo en la mediación.

El mediador es un profesional capacitado e independiente de la Oficina de Audiencias Administrativas (Office of Administrative Hearings, OAH). Se reunirá con usted y un representante del centro regional. Si usted y el centro regional están de acuerdo con la mediación, esta debe tener lugar no más de 30 días después de que el DDS reciba su solicitud de apelación. ^[3]§ 4711.5(b)(1). Si elige la mediación, es posible que deba aceptar extender el plazo para la audiencia y la decisión de la audiencia

Los mediadores están capacitados para ayudar a las personas a buscar soluciones nuevas o diferentes a un problema. Conversan con usted y el centro regional para tratar de resolver su desacuerdo. A veces, los mediadores se reúnen por separado con usted y el centro regional, y también se reúnen con ambos al mismo tiempo. Los mediadores no deciden. No pueden obligarlo a hacer nada.

Muchas disputas se resuelven a través de la mediación. Cuando vaya a la mediación, esté preparado. Comprenda los documentos de su caso. Sepa lo que sus testigos podrían decir en su audiencia. Esto hace que sea más fácil decidir los acuerdos que podría querer hacer en la mediación. Incluso si la mediación no funciona, tendrá más información sobre el caso del centro regional que puede ayudarlo a prepararse para su audiencia imparcial.

Si usted y el centro regional pueden llegar a un acuerdo en la mediación, el mediador debe preparar una “notificación de resolución” donde documente si usted y el centro regional están de acuerdo con todos o algunos de los temas. El mediador debe enviar una copia de la notificación de resolución a la Oficina de Audiencias Administrativas (Office of Administrative Hearings, OAH) del estado. La decisión entrará en vigor 10 días después de que la OAH reciba la notificación de resolución firmada. ^[4]§ 4711.7(a) Haga clic AQUÍ para acceder al formulario de notificación de resolución.

Si no llega a un acuerdo en la mediación, toda oferta para llegar a un acuerdo se mantendrá en secreto. Usted o el centro regional no pueden utilizarlas posteriormente en una audiencia imparcial.

El siguiente paso es una audiencia con un juez de derecho administrativo (Administrative Law Judge, ALJ). ^[5]§ 4711.7(b) El DDS tiene un contrato con la OAH para celebrar las audiencias. La OAH contrata a los ALJ que celebran su audiencia.

Si usted no llega a un acuerdo con el centro regional en la mediación, asegúrese de estar bien preparado para la audiencia. Es posible que la audiencia se programe para una fecha más próxima si no solicita la mediación. Si necesita más tiempo para prepararse para la audiencia, puede solicitar un aplazamiento. Un aplazamiento es un tipo de moción que debe ser aprobada por la OAH.

IMPORTANTE: EL PROCESO DE MEDIACIÓN CAMBIARÁ EL 1 DE MARZO DE 2023.

Si usted y el centro regional llegan a un acuerdo en la mediación, el mediador prepara una resolución por escrito que dice lo que usted y el centro regional acordaron. Usted y el centro regional firman la resolución por escrito. La resolución escrita entra en vigor 10 días después de que usted dé su acuerdo.

Si usted y el centro regional no llegan a un acuerdo en la mediación, deberá informar al centro regional y al mediador que desea continuar con su apelación e ir a la audiencia.