非公式なミーティングとは、あなたとリージョナルセンターの管理者とのミーティングを指します。公正審理要求フォームを提出する際、審理を行う前に非公式なミーティングと調停を依頼することができます。非公式なミーティングを依頼する場合、あなたが別の日程に同意しない限り、リージョナルセンターは公正審理要求を受けてから10日以内にミーティングを実施する必要があります。非公式なミーティングは、審理プロセスの最初のステップです。希望しない場合は、非公式なミーティングを行う必要はありません。もし代表者がいる場合は、その代表者が出席できます。^[1]§4710.7

これは、リージョナルセンターと面会し、あなたに必要なサービスを提供してもらうよう説得するための機会です。同意できない場合でも、リージョナルセンターの立場を理解し、いくつかの点で同意することはできます。

ミーティング後、リージョナルセンターから5営業日以内に書面による決定書が届きます。^[2]§4710.7(b) 決定書には、異議申し立てにおけるすべての問題がリストアップされ、それぞれに関して決定が下されている必要があります。また、リージョナルセンターが決定を下すために使用した事実、法律、規制、ポリシーも記載する必要があります。

非公式の決定に同意する場合は、審理の依頼を取り消すことができます。これを行うには、リージョナルセンターが提供する「解決通知」フォームに記入します。これは、次のURLから確認できます：https://www.dds.ca.gov/wp-content/uploads/2019/05/DS1804.pdf

この取消しは、リージョナルセンターが「解決通知」を受け取ってから10日後に発効されます。^[3]§4710.9(a)

非公式の決定に同意しない場合、リージョナルセンターと合意した場合は調停に進むことができます。公正審理に進むこともできます。^[4]§4710.9(b)