状況を追うためにできることは次のとおりです。

• メモを取ったり、何が起こっているかを把握するのを手伝ってくれる誰かに同席してもらう
• ミーティング前に準備する（補足IのIPPミーティングプランナーを参照のこと）
• リージョナルセンターに、大きな紙、マーカー、マスキングテープを備えたイーゼルを持ってきてもらうよう依頼する誰かに大きな紙にメモを書いてもらい、それを壁に貼り付けて、全員がミーティングのメモを見ることができるようにする
• 要求しているサービスを得るのに役立つであろうアセスメントやレポートがある場合は、ミーティングにその写しを持参してください

また、ミーティング終了時に、リージョナルセンターはミーティングで合意したサービスとサポートの一覧を提供する必要があります。^[1]セクション4646(g) 一覧には以下が含まれなければなりません。

• サービスが開始される可能性がある日時
• サービスの頻度と継続期間
• サービスの提供者（既にわかっている場合）

あなたやあなたの代表者は、合意されたサービスとサポートが始まる前に、それらの一覧に署名する必要があります。リージョナルセンターは、書面でまたは電子的にこれらを提供する必要があります。また、一覧は母国語である必要があります。IPPミーティングでサービスに合意しない場合は、あなたが合意するまでサポートとサービスの一覧の取得を延期することができます。リージョナルセンターは、最終的な合意に達するために、15日以内に（またはあなたの希望に応じてそれ以降）別のIPPミーティングを開催する必要があります。その時点で、リージョナルセンターはあなたの母国語でサポートとサービスの一覧を提供する必要があります。^[2]セクション4646(h)