您可以采用以下方法跟上会议进度:
- 请别人与您一起参加会议,帮助做笔记,跟上会议进度。
- 在会议前做准备(请查看附录 I 的 IPP 会议规划单)。
- 要求地区中心准备一个画架、一叠大尺寸纸、记号笔和遮蔽胶带。请别人在大尺寸纸上做笔记,
- 将纸张贴在墙上,让每个人都可以看到会议的记录。
- 如果您持有评估或报告,能帮助您获得正在申请的服务,请携带这些副本开会。
另外,在会议结束时,地区中心必须提供你们在会上同意的服务和支持的清单。[1]第 4646(g) 节这份清单必须写明:
- 服务可能何时开始,
- 将提供服务的频率、服务将持续多久,以及
- 服务的提供者(如果知道)。
您或您的代表将需要签署约定服务和支持的清单,之后才能开始提供。地区中心需要以书面或电子方式提供该清单。该清单也必须以您的母语书写。如果您在 IPP 会议不同意服务,那么您可以推迟接受支持和服务的清单,直到您同意为止。地区中心必须在 15 天内(或更晚,如果您希望的话)举行另一次 IPP 会议,以达成最终协议。此时,地区中心必须以您的母语为您提供支持和服务的清单。[2]第 4646(h) 节