진행 상황을 추적하기 위해 할 수 있는 요소들이 있습니다.

• 기록을 돕고 미팅이 어떻게 진행되고 있는지 파악하도록 도울 수 있는 사람을 데려오십시오.
• 미팅 전 준비하십시오(부록 I의 IPP 미팅 일정 계획표 참조).
• 지역 센터에 문의해 큰 종이, 마커, 마스킹 테이프와 함께 이젤을 가져옵니다. 누군가에게 큰 종이에 미팅 내용을 기록하고 벽에 그 종이를 테이프로 붙이도록 요청해 모두가 미팅 기록 내용을 볼 수 있게 하십시오.
• 요청 중인 서비스를 받도록 돕는 평가 서류나 보고서가 있다면, 미팅에 사본을 가져옵니다.

또한, 미팅 종료 시, 지역 센터에서는 미팅에서 합의한 서비스 및 지원의 목록을 제공해야 합니다.^[1]4646(9)항 목록에는 다음 사항이 기재되어야 합니다.

• 서비스 시작 시기
• 서비스 빈도 및 지속 기간
• 서비스 제공자(확인된 경우).

귀하나 귀하의 대변인이 서비스 및 지원 시작 전 합의한 서비스 및 지원 목록에 서명해야 할 수도 있습니다. 지역 센터는 이를 서면 혹은 전자상으로 제공해야 합니다. 목록은 또한 모국어로 작성되어야 합니다. IPP 미팅에서 서비스에 동의하지 않을 경우, 합의할 때까지 지원 및 서비스 목록 받기를 미룰 수 있습니다. 지역센터에서는 최종 합의에 도달하기 위해 15일 안에 혹은 원한다면 그 이후에 다른 IPP 미팅을 개최해야 합니다. 이때 지역 센터에서는 모국어로 된 지원 및 서비스 목록을 제공해야 합니다. ^[2]4646(h)항